沧州代理记账告诉我们如何与供给商的对账

财会工作是一个细致活，制单、记账、对账、报表、报税每一个环节的工作都要谨严小心。本文章主要针对与供给商对账这块讲一讲财务职员需留意的细节。
在对账前，财务部分会计对供给商提供的对账资料应进行初步审核，不知足前提的对账资料应要求供给商增补完善。首先审核对账手续，是否经由有权人士的签批，其次审核如下内容：

　　1.对于只提供余额无明细账目的对账资料，不予对账。
　　沧州代理记账告诉我们供给商必需提供最后一次对账以来的全部账目资料；以前从未进行过对账的，必需提供自双方开始业务往来以后的所有账目资料。对于对方因财务决算审计发函要求核对账面余额的，同样应按照上述原则办理。

　　2.对于供给商直接依据其销售部分往来资料而非财务部分账目提供对账资料的，不予对账。
　　双方核对的账目主要应是财务账目，供给商销售部分账目可能与其财务部分账目不符，对账基数存在题目，会赐与后的双方清算带来不必要的麻烦，由于最后清算以双方财务账目为准。

　　3.对于多年无业务往来的供给商前来对账，即使经由企业有权人士签批，供给商的对账资料也必需加盖供给商公章（或财务专用章），或者提供加盖公章的先容信，否则不予对账。沧州代理记账告诉我们由于多年无业务往来的供给商，我们不太了解其近年来的情况，可能原有企业已解体、改制，现在对账及以后催款都可能系个人行为，并不代表原企业，可能对账人并不具有索偿权利。

　　4.对于对账手续和账目资料齐全的供给商，应及时对账并出具对账单。
　　5.有些供给商属于小企业或个体工商户，账目资料并不齐全，很可能缺失以前年度的账目资料，这种情况如何处理呢？

　　假如今后双方继承合作，那么应就现有资料出具“有保注意见的对账单”，至少对账目齐全的年度不拖拉造成历史遗留题目。什么是“有保注意见的对账单”呢？就是在对账单上加一个说明段，说明双方对账因为供给商提供账目不全的原因，只就某年某月以来的账目资料进行对账，以前年度的账目并未核对，暂时以某余额为准出具对账单，采购企业留存根据证据进一步调整账目的权利。

　　沧州代理记账告诉我们假如供给商账目不全而双方余额又不符的，这时供给商通常会同意暂时以双方较小的余额为准出具对账单，假如采购企业余额较小，就不必调整应付账款账面余额；假如供给商余额较小，采购企业就要调低应付账款账面余额，凭对账单确认（债务重组）收益，这时必需由供给商在对账单上签字并同时加盖公章。

　　6.对于发票丢失又无法确认是采购企业责任的，采购企业不能在对账单上确认该项债务，应要求供给商调减该债权。

　　7.采购企业财务部分假如采用手工账记账的，最难查找的就是串户错误。对方入账，我方账面上没有入账，很可能是下错户，但是从手工账上查串户，非常难题，而使用财务软件的，在财务软件上查找串户就非常轻易，主要是查有无该金额的发生额。
　　8.沧州代理记账告诉我们为利便对账，应要求供给商下次对账时携带本次的对账单或其复印件。http://www.cangzhou888.com/