一般而言,就像大众熟知的那样,沧州代理记账从事的工作就是接受公司或者企业的委托,帮助公司完成记账、报账、算账等业务的社会性财务服务活动。代理记账业务主要包括财务咨询、财务管理。基本上,大多数中小型企业都需要选择公司为其进行财务方面的服务。下面小编就给诸位创业者介绍几个选择上海代理记账公司应该避免的坑。
第一,创业者需要与上海代理记账公司签订相关合同,并在合同中明确规定合作双方的权利和义务。在实际工作中,难免会出现意见不合的情况,有一纸合同就能够明确是非对错,分清责任的主体。
第二,创业者在与上海代理记账公司签订相关合同之前应该调查清楚该上海代理记账公司是否持有经过市财政局批准的营业许可证比如会计上岗证和代理记账许可证。如若上海代理记账公司不具备代理记账的资格,那么最终被相关部门查处,对于沧州代理记账和企业的危害是非常大的,而对于该上海代理记账公司的责任追究是可以回避的。
第三,公司或企业在委托代理记账公司业务时,需要其保证使用正规、经过备案的财务软件。如今,一般不采用手工记账。
第四,公司或企业在财务资料转交时,应该保留财务的资料和原始凭据。否则,在财务资料发生损毁和遗失时,无从考证会带来很大的麻烦。
第五,企业和公司应该要记住沧州代理记账业务会定时和定期进行上门服务。若有日常业务需要办理,可以通过电话进行沟通,而不是能够保证长时间面对面的一站式服务。